Personengruppenschlüssel 101 in den Meldungen nach der DEÜV (2023)

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Grundsätzliches

Den Personengruppenschlüssel 101 bekommen sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale. Probleme bei der Verwendung treten häufig bei geringfügigen Beschäftigungen auf. Ob derPersonengruppenschlüssel 101 oder 109 anzugeben ist, richtet sich grundsätzlich nach dem Recht der Rentenversicherung.

Beschreibung der Personengruppe 101 in der Anlage 2 des Rundschreibens "Meldeverfahren zur Sozialversicherung":

Beschäftigte, die kranken-, pflege-, renten- oder arbeitslosenversicherungspflichtig sind sowie Beschäftigte, für die Beitragsanteile zur Rentenoder Arbeitslosenversicherung zu zahlen sind, sofern sie nicht dennachfolgenden Personengruppen zugeordnet werden können.

Wenn Pauschalbeiträge zur Rentenversicherung abzuführen sind, ist der Personengruppenschlüssel 109 (geringfügig entlohnte Beschäftigte) zu verwenden. Ist zurRentenversicherung der Individualbeitrag abzuführen, muss der Personengruppenschlüssel 101 (sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale) angegeben werden.
Dies gilt nicht, wenn es sich um einen geringfügig entlohnten Beschäftigten handelt, der aufgrund der Neuregelung zum 01.01.2013 rentenversicherungspflichtig ist. Dieser Personenkreis muss zwar mit demRV-Beitragsgruppenschlüssel "1" gemeldet werden, gleichwohl ist bei einem Entgelt bis zur Geringfügigkeitsgrenze (450 Euro bis 30.09.2022 und 520 Euro ab 01.10.2022)in der Meldung an die Minijob-Zentrale die Personengruppe 109 zu verwenden.
Eine entsprechende Regelung gab es auch schon vor 2013:
Hatte der geringfügig entlohnte Beschäftigte auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet, war ebenfalls der Personengruppenschlüssel 109 zu verwenden.
Rentenversicherungspflicht bei geringfügig entlohnten Beschäftigungen (Beitragsaufstockung durch den Arbeitnehmer)

Wenn durch Zusammenrechnung einer geringfügig entlohnten Beschäftigung mit einer Hauptbeschäftigung oder einer weiteren geringfügigen Beschäftigung Versicherungspflicht in der Rentenversicherung eintritt, ist derIndividualbeitrag zur Rentenversicherung abzuführen und damit der Personengruppenschlüssel 101 zu verwenden.

In der Rentenversicherung besteht für Bezieher einer Rente wegen voller Erwerbsminderung und Arbeitslohn über der Geringfügigkeitsgrenze wie bei einer normalen Beschäftigung ohne Rentenbezug Versicherungspflicht. Ausdiesem Grund gilt für diesen Personenkreis der Personengruppenschlüssel 101.

Bis zum 31.12.2011 ist für Teilnehmer an Jugendfreiwilligendiensten oder dem Bundesfreiwilligendienst grundsätzlich der Personengruppenschlüssel 101 anzuwenden. Ab dem 01.01.2012 sind Personen, die ein freiwilligessoziales, ein freiwilliges ökologisches Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst leisten, mit dem Personengruppenschlüssel 123 zu melden.

Mögliche Beitragsgruppenschlüssel bei Angabe des Personengruppenschlüssel 101

Kranken­versicherung Renten­versicherung Arbeitslosen­versicherung Pflege­versicherung
0 kein Beitrag

1 allgemeiner Beitrag

3 ermäßigter Beitrag

6 Pauschalbeitrag für geringfügig Beschäftigte

9 Firmenzahler
0 kein Beitrag

1 voller Beitrag

3 halber Beitrag
0 kein Beitrag

1 voller Beitrag

2 halber Beitrag
0 kein Beitrag

1 voller Beitrag

2 halber Beitrag

Informationen zum Beitragsgruppenschlüssel

Beispiele für Beitragsgruppenschlüssel bei Angabe des Personengruppenschlüssel 101

Kennzeichen Beitrags­gruppen Erläuterung
Standard 1 1 1 1 Pflichtversichert in der gesetzlichen Krankenversicherung mit Anspruch auf Krankengeld. Es besteht Versicherungspflicht in der Rentenversicherung, Arbeitslosen­versicherung und Pflegeversicherung.
Private Krankenversicherung 0 1 1 0 Arbeitnehmer ist privat krankenversichert. Der Arbeitgeber zahlt Zuschuss zur privaten Krankenversicherung und Pflegeversicherung. Es besteht Versicherungspflicht in der Rentenversicherung und Arbeitslosen­versicherung.
Freiwillige Krankenversicherung / Firmenzahler 9 1 1 1 Arbeitnehmer ist freiwilliges Mitglied der gesetzlichen Krankenversicherung. Der Arbeitgeber führt den Beitrag ab (sog. Firmenzahler). Es besteht Versicherungspflicht in der Rentenversicherung, Arbeitslosen­versicherung und Pflegeversicherung.
Beschäftigter Erwerbsminderungsrentner 3 1 0 1 Pflichtversichert in der gesetzlichen Krankenversicherung. Bezieher einer Rente wegen voller Erwerbsminderung haben bei Eintritt von Arbeitsunfähigkeit keinen Anspruch auf Krankengeld (ermäßigter Beitragssatz). Es besteht Versicherungspflicht in der Rentenversicherung und Pflegeversicherung. In der Arbeitslosen­versicherung besteht Versicherungsfreiheit.
Schüler 1 1 0 1 Sozialversicherungs­pflichtige Beschäftigung (mehr als geringfügig beschäftigt). Schüler ist gesetzlich krankenversichert. Versicherungsfrei in der Arbeitslosen­versicherung.
Schüler (privat versichert) 0 1 0 1 Sozialversicherungs­pflichtige Beschäftigung (mehr als geringfügig beschäftigt). Schüler ist privat krankenversichert. Versicherungsfrei in der Arbeitslosen­versicherung.
Zweite (und jede weitere) geringfügig entlohnte Beschäftigung neben einer versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung 1 1 0 1 Wird unter der Tabelle an einem Beispiel erläutert.
Zweite (und jede weitere) geringfügig entlohnte Beschäftigung neben einer krankenversicherungsfreien Hauptbeschäftigung
Meldung an zuständige Krankenkasse
0 1 0 0 Wird unter der Tabelle an einem Beispiel erläutert.
Zweite (und jede weitere) geringfügig entlohnte Beschäftigung neben einer krankenversicherungsfreien Hauptbeschäftigung
Meldung an Minijob-Zentrale
6 0 0 0 Wird unter der Tabelle an einem Beispiel erläutert.

Mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungsverhältnisse neben versicherungspflichtiger Hauptbeschäftigung

Arbeitnehmer, die bereits eine versicherungspflichtige Hauptbeschäftigung haben, können neben dieser einen sozialversicherungsfreien Minijob (450 Euro bis 30.09.2022 und 520 Euro ab 01.10.2022) ausüben. Der zweite undjeder weitere Minijob wird aber mit der Hauptbeschäftigung zusammengerechnet und ist in der Regel versicherungspflichtig in der Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung. Arbeitslosenversicherungsbeiträge müssen für dieseBeschäftigungen nicht gezahlt werden. Ausgenommen von der Zusammenrechnung mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung wird stets der zeitlich zuerst aufgenommene Minijob.

Beispiel:

  • Hauptbeschäftigung bei Arbeitgeber A mit einem Monatsentgelt von 1.000€
  • Zeitlich zuerst aufgenommene geringfügig entlohnte Beschäftigung bei Arbeitgeber B mit einem Monatsentgelt von 200€
  • Weitere geringfügig entlohnte Beschäftigung bei Arbeitgeber C mit einem Monatsentgelt von 250€

Die Beschäftigung beim Arbeitgeber A unterliegt der Versicherungspflicht in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
Personengruppenschlüssel: 101
Beitragsgruppenschlüssel: 1111

Die Beschäftigung beim Arbeitgeber B wird nicht mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung zusammengerechnet und bleibt versicherungsfrei. Der Arbeitgeber B hat Pauschalbeiträge zur Kranken- undRentenversicherung zu zahlen.
Personengruppenschlüssel: 109
Beitragsgruppenschlüssel: 6500

Die Beschäftigung beim Arbeitgeber C wird mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung zusammengerechnet. Damit ist sie versicherungspflichtig in der Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung. In derArbeitslosenversicherung werden geringfügig entlohnte Beschäftigungen mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung nicht zusammengerechnet.
Personengruppenschlüssel: 101
Beitragsgruppenschlüssel: 1101

Mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungsverhältnisse neben einer krankenversicherungsfreien Hauptbeschäftigung

Arbeitnehmer können auch hier neben einer versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung einen sozialversicherungsfreien Minijob ausüben. Der zweite und jeder weitere Minijob wird aber mit der Hauptbeschäftigungzusammengerechnet. Arbeitslosenversicherungsbeiträge müssen für diese Beschäftigungen nicht gezahlt werden. Ausgenommen von der Zusammenrechnung mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung wird stets der zeitlichzuerst aufgenommene Minijob.

Beispiel:

  • Hauptbeschäftigung bei Arbeitgeber A mit einem Monatsentgelt von 5.800€
    Freiwillig versichert in der gesetzlichen Krankenversicherung.
    Der Arbeitgeber führt den Beitrag ab (sog. Firmenzahler).
  • Zeitlich zuerst aufgenommene geringfügig entlohnte Beschäftigung bei Arbeitgeber B mit einem Monatsentgelt von 200€
  • Weitere geringfügig entlohnte Beschäftigung bei Arbeitgeber C mit einem Monatsentgelt von 180€

Die Beschäftigung beim Arbeitgeber A unterliegt der Versicherungspflicht in der Renten- und Arbeitslosenversicherung. In der Kranken- und Pflegeversicherung besteht eine freiwillige Versicherung.
Personengruppenschlüssel: 101
Beitragsgruppenschlüssel: 9111

Die Beschäftigung beim Arbeitgeber B wird nicht mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung zusammengerechnet und bleibt versicherungsfrei. Der Arbeitgeber B hat Pauschalbeiträge zur Kranken- undRentenversicherung zu zahlen.
Personengruppenschlüssel: 109
Beitragsgruppenschlüssel: 6500

Die Beschäftigung beim Arbeitgeber C wird mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung zusammengerechnet. Damit ist sie versicherungspflichtig in der Rentenversicherung. In der Arbeitslosenversicherung werdengeringfügig entlohnte Beschäftigungen mit der versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung nicht zusammengerechnet. In der Kranken- und Pflegeversicherung besteht Versicherungsfreiheit.
Es sind 2 Meldungen zu erstatten:
1. An die zuständige Krankenkasse: Personengruppenschlüssel 101 und Beitragsgruppenschlüssel 0100
2. An die Minijob-Zentrale: Personengruppenschlüssel 101 undBeitragsgruppenschlüssel 6000

Personengruppenschlüssel bei geringfügig entlohnten Beschäftigungsverhältnissen

Für geringfügig entlohnte Beschäftigungen (auch wenn der geringfügig entlohnte Beschäftigte auf die Rentenversicherungsfreiheit verzichtet hat) gilt derPersonengruppenschlüssel 109. Werden mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungen neben einer versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung ausgeübt, ist für die 2. undjede weitere Beschäftigung der Personengruppenschlüssel 101 gültig.

Weitere Personengruppenschlüssel

  • Personengruppenschlüssel 101 - Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale
  • Personengruppenschlüssel 102 - Auszubildende
  • Personengruppenschlüssel 103 - Beschäftigte in Altersteilzeit
  • Personengruppenschlüssel 104 - Hausgewerbetreibende
  • Personengruppenschlüssel 105 - Praktikanten
  • Personengruppenschlüssel 106 - Werkstudenten
  • Personengruppenschlüssel 107 - Behinderte Menschen in anerkannten Werkstätten oder gleichartigen Einrichtungen
  • Personengruppenschlüssel 108 - Bezieher von Vorruhestandsgeld
  • Personengruppenschlüssel 109 - Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach §8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV (Minijob)
  • Personengruppenschlüssel 110 - Kurzfristig Beschäftigte nach §8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV (Aushilfskräfte)
  • Personengruppenschlüssel 111 - Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe, Berufsbildungswerken oder ähnlichen Einrichtungen für behinderte Menschen
  • Personengruppenschlüssel 112 - Mitarbeitende Familienangehörige in der Landwirtschaft
  • Personengruppenschlüssel 113 - Nebenerwerbslandwirte
  • Personengruppenschlüssel 114 - Nebenerwerbslandwirte - saisonal beschäftigt
  • Personengruppenschlüssel 116 - Ausgleichsempfänger nach dem FELEG (Gesetz zur Förderung der Einstellung der landwirtschaftlichen Erwerbstätigkeit)
  • Personengruppenschlüssel 117 - Nicht berufsmäßig unständig Beschäftigte
  • Personengruppenschlüssel 118 - Berufsmäßig unständig Beschäftigte
  • Personengruppenschlüssel 119 - Versicherungsfreie Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters
  • Personengruppenschlüssel 120 - Versicherungspflichtige Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters
  • Personengruppenschlüssel 121 - Auszubildende, deren Arbeitsentgelt die Geringverdienergrenze nicht übersteigt
  • Personengruppenschlüssel 122 - Auszubildende in einer außerbetrieblichen Einrichtung
  • Personengruppenschlüssel 123 - Personen, die ein freiwilliges Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst leisten
  • Personengruppenschlüssel 124 - Heimarbeiter ohne Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
  • Personengruppenschlüssel 127 - Behinderte Menschen, die im Anschluss an eine Beschäftigung in einer anerkannten Werkstatt in einem Integrationsprojekt beschäftigt sind
  • Personengruppenschlüssel 190 - Beschäftigte, die ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind

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Author: Gregorio Kreiger

Last Updated: 02/20/2023

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Name: Gregorio Kreiger

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